Target驗(yàn)廠-審計流程
Target驗(yàn)廠開幕會議
由核數(shù)師及工廠管理或代表出席了會議開幕式上。會議應(yīng)持續(xù)10-15分鐘,以避免使出廠時間改變的事實(shí)。在開幕會議上,審計人員應(yīng)確認(rèn)審計的保密性,并解釋說,在審計過程中,將包括:
參觀工廠
員工面談
管理采訪
國家對原產(chǎn)地審查
薪金檢討
閉幕會議
核數(shù)師應(yīng)要求工廠管理/代表:協(xié)調(diào)審計過程中,雇員面試準(zhǔn)備一個私人房間,提供要求的文件(核數(shù)師,應(yīng)該是指一個完整的文件清單,要求在審計過程中最好的方法)。
提供工廠參觀工廠平面圖。在開幕會議結(jié)束時,核數(shù)師應(yīng)預(yù)計完成時間,并邀請了工廠管理的閉幕會議上,審查審計結(jié)果。
核數(shù)師應(yīng)顯示工廠管理Target自有品牌標(biāo)簽的列表,以確認(rèn)工廠的實(shí)際生產(chǎn)Target自有品牌商品。
建議照片
數(shù)碼照片是一個目標(biāo)的合規(guī)計劃的重要組成部分。圖片文件的條件下,工廠,對審計的一天。照片也證實(shí),在工廠的核數(shù)師。
注:如果目標(biāo)TSS / AMC的貨物,審計人員應(yīng)該得到密切的產(chǎn)品和標(biāo)簽。 (即價格標(biāo)簽,DPCI等)
1。你被允許采取任何圖片工廠?
1A。如果沒有,是由于隱私問題有關(guān)的工廠?
核數(shù)師應(yīng)允許在參觀工廠采取建議的照片,并寫在提供的空間(焊接,切割等)隨著進(jìn)程的照片數(shù)量。
如果核數(shù)師是不允許拍照,3A問題。
有些工廠有獨(dú)特的工藝或機(jī)器,他們認(rèn)為提供了競爭優(yōu)勢。因此,他們可能不希望這些機(jī)器/過程被拍下。核數(shù)師應(yīng)尊重自己的隱私,在這種情況下,應(yīng)呼吁發(fā)放3G。
Target驗(yàn)廠流程
Target驗(yàn)廠的基本程序到底是怎樣的,下面中國驗(yàn)廠網(wǎng)給出如下的流程:
1.首次會議
A、介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等。
B、提出需要審核的文件和資料清單
C、解釋工人訪談的方法和要求
D、回答工廠代表提出的疑問
2.工廠參觀
A、了解工廠基本情況,廠房、人數(shù)、宿舍等
B、熟悉路線,了解重點(diǎn)
3.文件和記錄檢查
A、所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規(guī)定、禁止歧視的規(guī)定等)
B、檢查12個月的記錄,最后3個月必須符合ICTI的要求
4.現(xiàn)場檢查
A、包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍飯?zhí)?、洗手間、門衛(wèi)、醫(yī)療室等。
B、重點(diǎn)關(guān)注ICTI三大原則
C、了解生產(chǎn)情況,現(xiàn)場記錄工人活動
D、若有需要,可能拍照
5.工人訪談
A、隨機(jī)抽取
B、年齡可疑
C、工廠代表不得參加,單獨(dú)房間進(jìn)行
D、可能是一對一,也可能是一對一組
6.末次會議
A、出具臨時報告,決定是否推薦
B、10天出具正式報告
C、感謝廠方配合
D、回答工廠提出的疑問
其中3、4、5有可能同時進(jìn)行
Target驗(yàn)廠否認(rèn)不準(zhǔn)確的審計的方式
Target驗(yàn)廠否認(rèn)和不準(zhǔn)確的審計
否認(rèn)(黃河)
審計有三個被評為作為拒絕的方式。首先是不允許進(jìn)入工廠時,核數(shù)師。被拒絕入境的原因有幾個:
聯(lián)系人不可用或已經(jīng)辭職,沒有人會讓核數(shù)師
工廠是太忙,無法接受“突擊”審計
工廠不接受“突擊”的審計,并要求核數(shù)師進(jìn)行預(yù)約(這是對目標(biāo)的遵守程序)
這家工廠已經(jīng)不生產(chǎn)或目前沒有生產(chǎn)目標(biāo)商品
另一種審計是進(jìn)度或計劃
賣方不承認(rèn)工廠
工廠的簽名不被確認(rèn)
第二種方式為被否認(rèn)額定的審計,是當(dāng)核數(shù)師不得不等待超過20分鐘開始審計。 20分鐘是一個指引,并應(yīng)包括在會議開幕式。
否認(rèn)額定審計的第三條道路,是時,要求停止核數(shù)師進(jìn)行審核后,這一進(jìn)程已經(jīng)開始。審核員應(yīng)詳細(xì)說明理由否認(rèn)機(jī)密票據(jù)評級(S)。
核數(shù)師應(yīng)檢討如何處理拒絕審計的最佳方法。
不正確的(黃色) -
審計將被評為不準(zhǔn)確時,核數(shù)師無法進(jìn)行審核,根據(jù)上的AUCA或在BPM的地址,因?yàn)樗麄儫o法找到工廠。審計為什么會被評為不準(zhǔn)確的,包括一些例子:
工廠不再存在或已關(guān)閉
不能位于工廠的基礎(chǔ)上提供的AUCA
工廠已移動到另一個位置
出現(xiàn)的位置是別的東西(總部,辦公室,商店,貿(mào)易公司)
不是所有的工廠是在生產(chǎn)
如果核數(shù)師告訴工廠是位于不同的站點(diǎn)或發(fā)現(xiàn)工廠已經(jīng)搬到馬路對面,等地板,核數(shù)師不應(yīng)該進(jìn)行到新的位置進(jìn)行了審計。
審核員應(yīng)詳細(xì)說明不準(zhǔn)確的審計機(jī)密票據(jù)的原因,并列出了新工廠的地址,如果可用。
核數(shù)師應(yīng)如何處理一個不準(zhǔn)確的審計檢討的最佳方法。
審計準(zhǔn)備
在此之前進(jìn)行的審計,核數(shù)師應(yīng)確保他們有以下:
所需文件:
簽名AUCA
目標(biāo)審計結(jié)果
所有供應(yīng)商的工廠矩陣(以確保工廠登記在BPM)
國家概況介紹
當(dāng)?shù)剡m用的法律
供應(yīng)商參與標(biāo)準(zhǔn)的副本
Target自有品牌標(biāo)簽列表
工資計算表
拒絕信
所需設(shè)備:
片/背包
記憶棒
數(shù)碼相機(jī)備用電池
計算器
名片
目標(biāo)雇員證章
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