3.1認證申請辦理：
能源管理體系認證的企業(yè)須具備下列條件:
a.獲得國家工商行政管理機關(guān)或有關(guān)機構(gòu)登記的主體資格(或者其構(gòu)成部分);
b.按照GB/T23331《能源管理體系規(guī)定》標準和《能源管理體系認證煤炭行業(yè)實施規(guī)則》建立了能源管理體系且正常運轉(zhuǎn)最少半年之上;
c.獲得相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件(適用時)。
3.2認證申請辦理評審
認證機構(gòu)對企業(yè)提文的申請文件和資料進行審查并保存論證意見,保證:
a.關(guān)于企業(yè)及其能源管理體系的信息充分，可以進行審查;
b.認證機構(gòu)和企業(yè)之間在理解上的差異得到解決;
c.考慮了申請的認證范圍、運行場地、進行審批花費的時間和所有其他影響認證活動的因素(安全要求、對公平公正的威脅等);
d.保留了明確實施審批的理由的記錄。
3.3審批實施
A：審批程序
第一個環(huán)節(jié)審批，包括文件審核和現(xiàn)場確認,其中現(xiàn)場確認的目的是為了:
a.從受審核方可能出現(xiàn)的資源因素以及對審批的準備情況去了解受審核方的能源管理體系,進而明確審批策劃的重點;
b.視需要為更進一步文件評審做準備并分配資源;
c.收集企業(yè)生產(chǎn)過程和能源管理體系方面的重要信息與數(shù)據(jù);
d.就第二階段審批的詳細分配和組織獲得的共識。
第二階段審批，在公司的現(xiàn)場進行,準確掌握審核證據(jù),以判斷公司的能源管理體系建立與執(zhí)行是否滿足GB/T23331《能源管理體系規(guī)定》和《能源管理體系煤炭行業(yè)認證實施規(guī)則》的需求。
B：審批內(nèi)容
現(xiàn)場確認密切關(guān)注以下幾點:
a.能源管理體系有關(guān)的有關(guān)法律法規(guī)和國家標準符合性的現(xiàn)象;
b.ISO50001認證能源管理體系建立和運行與GB/T23331《能源管理體系規(guī)定》和《能源管理體系煤炭行業(yè)認證實施規(guī)則》所要求的符合性、適用性、無偏性和實效性;
c.認證試點企業(yè)能源管理體系的業(yè)績考核;
d.認證試點企業(yè)能源管理認證體系的自我完善和健全制度的延續(xù)性和實效性。
C：審批方式
通過現(xiàn)場查看、詢問及資料查閱等審批方式實施現(xiàn)場確認。
3.4認證明確
A：審核報告
審核報告對受審核方能源管理體系的符合性和實效性進行全面描述和評價，并重點對其能源績效進行量化的表述，填寫《能源績效統(tǒng)計對比表》。
B：認證明確的條件
在公司的能源管理體系建立及運行滿足GB/T23331標準的前提下,還須滿足下列條件:
a.受審核方的能源管理認證體系符合國家及行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定;
b.受審核方的能源績效滿足《能源管理體系煤炭行業(yè)認證實施規(guī)則》符合性和實效性進行全面描述
和評價
3.5監(jiān)督審核
A：監(jiān)督審核頻次
認證機構(gòu)根據(jù)企業(yè)的能源管理體系詳細情況制訂有目的性的監(jiān)管審核方案,但兩次監(jiān)督審核時間間隔不得大于12個月。監(jiān)督審核密切關(guān)注企業(yè)能源績效，每次監(jiān)督審核要收集和記錄源管理體系運轉(zhuǎn)的業(yè)績考核數(shù)據(jù)。因素審批根據(jù)監(jiān)管頻次適當調(diào)整，一年內(nèi)至少要蓋源管理體系的所有因素，以確認源管理體系運轉(zhuǎn)的持續(xù)實效性。第二次監(jiān)督審核后在認證證書上表述獲證公司產(chǎn)品企業(yè)產(chǎn)量綜合能耗變化趨勢。
在獲證企業(yè)能源管理體系發(fā)生變化或出現(xiàn)影響能源績效的重大安全事故時，認證機構(gòu)會及時實施非例行監(jiān)督審核。
B：監(jiān)督審核內(nèi)容
監(jiān)督審核程序與初次認證審核基本一致。監(jiān)督審核密切關(guān)注以下幾點:獲證企業(yè)能源管理體系的運行和變化趨勢:獲證公司的能源績效;資源法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定變化及合規(guī)性評估的情況;資源管理的目的指標實現(xiàn)和優(yōu)化情況;涉及變更的認證范圍;對上次審核中明確的不滿足而采取的改善對策。
3.6認證證書
等待拿證。
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