第一階段：體系設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段

1．企業(yè)需求及現(xiàn)狀分析

 了解企業(yè)需求，除了要求通過認(rèn)證外，還包括對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)，員工管理意識(shí)、管理 成本等方面的需求以作為 管理體系策劃的依據(jù)，通過對(duì)貴公司現(xiàn)狀的初步了解初步?jīng)Q定為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的時(shí)間、內(nèi)容及初步方案。同時(shí)，顧問師將深入貴公司生產(chǎn)和服務(wù)提供現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，進(jìn)行初始環(huán)境評(píng)審與職業(yè)健康安全評(píng)審 ， 了解貴公司 環(huán)境安全管理體系基礎(chǔ) ， 以及是否符合ISO14001&OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)基本要求、是否符合適用的環(huán)境安全法律法規(guī)要求及相關(guān)方要求，并依此編制診斷報(bào)告，提交公司管理層，以作為體系建立過程中的改進(jìn)依據(jù)。

參與人員：聯(lián)建公司顧問師

企 業(yè)：管理層（包括各部門負(fù)責(zé)人）

時(shí)間要求：溝通 2-3 小時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)查看 1-3 天。

本階段我們提供的輸出文件包括：

a)環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系現(xiàn)狀評(píng)估報(bào)告（包括整改要求和整改方案建議）；

b)污染物和工作場(chǎng)所環(huán)境監(jiān)測(cè)方案和監(jiān)測(cè)計(jì)劃；

c)推行 ISO14001&OHSAS18001 必備法律法規(guī)數(shù)據(jù)清單；

d)ISO14001&OHSAS18001 全程推行計(jì)劃表。

2．推行工作準(zhǔn)備

顧問師將協(xié)助貴公司進(jìn)行 ISO14001&OHSAS18001 推行工作的準(zhǔn)備，包括成立ISO14001&OHSAS18001 認(rèn)證推行委員會(huì)（由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和管理者代表領(lǐng)導(dǎo)的部門責(zé)任人員組成），ISO14001&OHSAS18001 認(rèn)證推行委員會(huì)可以不作為公司內(nèi)部組織的常設(shè)機(jī)構(gòu)而作為項(xiàng)目小組。準(zhǔn)備階段推行委員會(huì)需要收集公司現(xiàn)有運(yùn)作的有關(guān)文件和記錄，為體系設(shè)計(jì)與修訂做準(zhǔn)備。

必要時(shí)，根據(jù)貴公司企業(yè)文件特點(diǎn)，在顧問的輔導(dǎo)下，貴公司組織召開ISO14001&OHSAS18001 導(dǎo)入動(dòng)員大會(huì)，營(yíng)造實(shí)施 ISO14001&OHSAS18001 的氣氛，提出各職能部門及員工的要求，初步建立貴公司環(huán)境與安全管理意識(shí)。

參與人員：聯(lián)建公司顧問師

企 業(yè)： 總經(jīng)理、管理者代表

時(shí)間要求：總經(jīng)理 1 小時(shí)、管理者代表 6 小時(shí)

本階段我們提供的輸出文件包括：

a) 管理者代表任命書樣本；

b) ISO14001&OHSAS18001 推行委員會(huì)組織架構(gòu)和權(quán)責(zé)分配樣本。

第二階段：體系設(shè)計(jì)階段

1．環(huán)境管理體系初始環(huán)境評(píng)審

ISO14001&OHSAS18001 推行委員會(huì)的各位代表應(yīng)在顧問師的帶領(lǐng)下，開展環(huán)境與安全管理體系的初始評(píng)審，通過評(píng)審，完成環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生法律法規(guī)的收集、初步的法規(guī)符合性評(píng)價(jià)、環(huán)境因素與危險(xiǎn)因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)以及確定重大環(huán)境因素的控制方案、不可接受風(fēng)險(xiǎn)的控制方法。

參與人員：聯(lián)建公司顧問師

企 業(yè)：管理者代表、各推行委員會(huì)代表

時(shí)間要求：2-3 周。

本階段我們提供的輸出文件包括：

a)法律法規(guī)及其它要求清單模板；

b)環(huán)境與危害因素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模板；

c)環(huán)境與危害因素識(shí)別、評(píng)價(jià)范本；

d)重大環(huán)境因素與不可接受風(fēng)險(xiǎn)的控制方案范本。

2．環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)、指針及管理方案的設(shè)計(jì)

 最高管理者應(yīng)根據(jù) ISO14001&OHSAS18001 要求修訂環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針，并在相關(guān)職能和各層次上建立環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和指針，并形成具體可操作的管理方案。我們將輔導(dǎo)制定適合于貴公司的總體環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)及各職能、各層次的目標(biāo)、指針及管理方案。

 環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)、指針可以每年加以修訂。環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針在環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生手冊(cè)中加以修訂，環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指針在手冊(cè)或以另外的文件方式加以發(fā)布，并且每年在貴公司召開的管理評(píng)審會(huì)議上對(duì)目標(biāo)、指針的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)估并制定下一年度的環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指針。

參與人員： 聯(lián)建公司顧問師

企 業(yè)： 總經(jīng)理、管理者代表或質(zhì)量部門經(jīng)理

時(shí)間要求：總經(jīng)理 0.5 小時(shí)、管理者代表 1 小時(shí)

本階段我們提供的輸出文件包括：

a) 環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)及指針模板。

b) 管理方案范本。

3．體系文件構(gòu)架的設(shè)計(jì)

 按常規(guī)體系文件通常設(shè)計(jì)成四層架構(gòu)，包括：

 第一層：環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生手冊(cè)（MANAUL）：描述貴公司的環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、部門或職位職責(zé)、環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求的描述（按ISO14001&OHSAS18001 要求），環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生手冊(cè)使用對(duì)象為貴公司管理層（通常為部門經(jīng)理以上）。

 第二層：程序文件（PROCEDURE）：描述環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生體系要求的活動(dòng)流程及方法 ，

 根據(jù)貴公司職能范圍的劃分或規(guī)模，通常有20-30份程序，按照ISO14001&OHSAS18001 要求通常劃分為策劃類、實(shí)施類、檢查類和改進(jìn)類程序，程序文件的使用對(duì)象為相關(guān)部門的操作人員及管理人員。

 第三層：作業(yè)指導(dǎo)書（WORKINSTRUCTION）：描述具體活動(dòng)的內(nèi)容或方法，如環(huán)境與危險(xiǎn)因素的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、固體廢物分類辦法、安全操作規(guī)程、安全檢查制度等。

 第四層：表格（ FORM）：記錄使用的格式，按照體系要求實(shí)施過程中需要保留的記錄通常需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的表格，表格的使用對(duì)象為具體的操作人員。

第三階段：基礎(chǔ)培訓(xùn)階段

1．基礎(chǔ)培訓(xùn)階段（具體參見培訓(xùn)方案）

在整個(gè)顧問過程中，我們將提供正規(guī)的 ISO14001&OHSAS18001 培訓(xùn)。為保證培訓(xùn)的效果，我們選派高水平的培訓(xùn)教師，為確保培訓(xùn)的有效性，培訓(xùn)課程將：

a) 從貴公司實(shí)際運(yùn)作及服務(wù)過程特點(diǎn)導(dǎo)入 ISO14001&OHSAS18001 管理意識(shí)，而不是生硬地對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)講解；

b) 提供相關(guān)培訓(xùn)教材；

c) 以多樣化的形式導(dǎo)入各種案例，幫助對(duì)教學(xué)內(nèi)容的理解；

d) 對(duì)于內(nèi)部審核員的培訓(xùn)，我們將統(tǒng)一組織進(jìn)行正式的考試，以證明接受培訓(xùn)人員已符合規(guī)定的要求，具有承擔(dān)內(nèi)部審核的能力，對(duì)于考試合格的人員，我們將發(fā)給國(guó)內(nèi)和國(guó)際認(rèn)證機(jī)構(gòu)所承認(rèn)的培訓(xùn)合格的證明文件。

本階段我們提供的輸出文件包括：

a) 各階段培訓(xùn)計(jì)劃及安排；

b) 培訓(xùn)所需要的培訓(xùn)教材及講義；

c) 培訓(xùn)記錄樣本；

d) 培訓(xùn)有效性評(píng)估報(bào)告；

e) 員工培訓(xùn)證書（ISO14001&OHSAS18001 內(nèi)部審核員證書）。

第四階段：體系修訂階段

1．體系文件修訂現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)

 根據(jù)確定的《部門職位職能分配表》選定文件編寫人員，制定《文件修訂計(jì)劃》，規(guī)定文件修訂的具體要求，顧問師將輔導(dǎo)確定包括手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表格等文件編號(hào)的方法及統(tǒng)一的格式要求及完成第一稿的具體時(shí)間要求。

 根據(jù)第二階段體系設(shè)計(jì)的結(jié)果確定文件清單，包括程序文件清單、作業(yè)指導(dǎo)書清單，并將需要制定的確所有文件規(guī)定編寫責(zé)任部門及具體的責(zé)任人，顧問師將按照部門對(duì)每一位負(fù)責(zé)文件編寫的人員需要編制的每一份文件進(jìn)行獨(dú)立的具體的輔導(dǎo)，以保證能夠在較短的時(shí)間內(nèi)一次性制定出具有良好的操作性、接口性、協(xié)調(diào)性的文件。